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    存档高手 巧手保存历史文献

    (怡保20日讯)“文件保存是一个细致的过程,需要高度专注及精确,以防止实体文件损坏,确保这些历史文件仍然可以用於各种目的的参考。”

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    霹雳州马来西亚国家档案馆(ANM)高级保存助理莫哈末利扎曼(46岁)指出,他在这方面已有超过13年经验,认为文件保存需要耐心,以防止文件丢失,尤其是防止许多已超过半个世纪的历史文件的损坏。

    霹雳州马来西亚国家档案馆储存超过10万份重要文件。
    霹雳州马来西亚国家档案馆储存超过10万份重要文件。

    他在霹雳州马来西亚国家档案馆接受“马新社”访问时指出,许多旧文件都是用易碎的纸张制成,由於存放条件恶劣,很容易出现撕裂及其他损坏, 其任务是先识别文件或信件的资料,以确保保存过程完美。

    书籍保存过程需装订结合,所以过程相当复杂。
    书籍保存过程需装订结合,所以过程相当复杂。

    询问及保存过程时,莫哈末利扎披露,它涉及浸泡及喷涂技术,以确定文件是否含有酸性元素,若存有酸性,便需透过浸泡或喷洒方式去除酸性,浸泡需使用碳酸镁溶液,喷涂则使用保存书本( Bookkeeper)液体。

    文件保存是一个细致的过程,需使用许多工具防止纸张损坏。
    文件保存是一个细致的过程,需使用许多工具防止纸张损坏。

    他披露,需要除酸是因为它会导致纸张更快劣化,此过程还可以中和纸张上的墨水,确保墨水在保存过程中不会膨胀,此过程完成後,每张纸都必须经过组织丶乾燥和压缩过程,始完成整个保存过程。

    莫哈末利扎曼展示所保存的文件。
    莫哈末利扎曼展示所保存的文件。

    他说,组织过程涉及使用一种名为“羧甲基纤维素”的溶液,将一种名为“L2 组织”的特殊组织贴片附着到需要保存的纸张上。

    “在该纸张的另一面,则贴上一张称为日本手工纸的特殊纸张以进行相同的方法,过后在压缩机中进行烘乾和压缩,将纸张压平以防膨胀,单一文件通常需至少4至5天进行保存,才符合参考材料的标准。

    文件保存工作需有耐心,以防止文件丢失。
    文件保存工作需有耐心,以防止文件丢失。

    莫哈末利扎曼指出,目前霹雳州马来西亚国家档案馆储存超过10万份文件,如州政府公报丶公民证书及其他文件,所有文件都整齐地存储在该馆。

    他强调,每一份保存及装订的文件都可以完整的保存25年或更长时间,唯这取决於存储情况。

    书籍在进行保存过程后,需要装订结合一起。
    书籍在进行保存过程后,需要装订结合一起。

    他指出,如果文件是书籍丶杂志或报纸,保存过程有时需要装订结合,这个过程相当复杂,因几乎90%都需手动完成,所以要完成一份文件需要时间。

    莫哈末利扎曼将纸张压平以防膨胀。
    莫哈末利扎曼将纸张压平以防膨胀。

    此外,霹雳州马来西亚国家档案馆董事莎希达指出,目前该馆负责维修及保存州内1667个政府机构的档案资料工作。

    除酸后的文件,需进行乾燥和压缩过程。
    除酸后的文件,需进行乾燥和压缩过程。

    她说,修复是确保具有历史意义及价值的文件或纸张得以保存,为後人提供参考的管道。

    莫哈末利扎曼将“L2 组织”的特殊组织贴片,附着到需要保存的纸张上。
    莫哈末利扎曼将“L2 组织”的特殊组织贴片,附着到需要保存的纸张上。
    保存单一文件通常需至少4至5天,才符合参考材料的标准。
    保存单一文件通常需至少4至5天,才符合参考材料的标准。

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